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CONTEXTE
Grâce aux progrès des technologies d'information et de la communication, le document numérique s'impose progressivement dans la conduite quotidienne des affaires au sein des institutions. Il se substitua peu à peu au papier en occupant moins d’espace et en offrant plus de possibilités d'exploitation de l'information. Le document numérique change ainsi les systèmes de production et de consommation de l'information. Que le document soit nativement électronique, ou reproduit sous forme numérique, il est facilement manipulable, partageable et exploitable. Il pose par la même occasion des problèmes de sécurité, de confidentialité, de probité vis-à-vis de la loi, d'obsolescence technologique et de conservation pérenne (Une obligation légale).
Le but principal de cette formation est de renforcer les capacités des managers et staff administratif sur la chaîne archivistique en matière d'archivage électronique, dans une démarche globale de valorisation afin de soutenir au mieux l'innovation, l'efficacité administrative, la productivité et la sécurisation du patrimoine institutionnel.
Obtenez gratuitement le livre intitulé "Guide Ultime du gestionnaire des archives à l'ère du numérique" en participant à cette formation et recevez en plus un certificat, preuve de votre expertise et lancez-vous!
Contenu de la formation
À travers ce séminaire de formation, nos experts vous offriront des guides pratiques, des meilleures pratiques, des conseils d'experts, et des contenus de haute qualité issus des sciences documentaires, du numérique et de l'informatique. Vous serez ainsi équipé pour devenir un acteur clé de la transition vers la gestion électronique au sein de votre entreprise ou institution. Les modules couvrent l'ensemble des étapes, des fondamentaux à la gestion quotidienne des documents, en passant par les techniques de mise en œuvre, la migration des formats, la pérennisation des archives et la sécurisation des données, le tout dans une perspective de valorisation interne, visant à optimiser la productivité et l'efficacité administrative.
LISTE DES MODULES
MODULE 1- Fondamentaux de l'archivage électronique
Compréhension des notions clés, rappels des principes de base en gestion documentaire et analyse du cadre réglémentaire local et internationnal.
MODULE 2- La transition vers l'archivage électronique
Mener à bien votre transformation numérique de l'analyse des besoins à la mise en place du système adapté aux besoins de votre institution.
MODULE 3- Technologie et outils d'archivage électronique
Tous les rouillages de la numérisation, des technologies ORC, des compressions, de la pérénité, de l'interopérabilité et de l'indexation des documents.
MODULE 4 - Processus et meilleur pratique en archivage électronique.
De la conception à la mise en application des outils centraux de la gestion des document: plan de classement, tableau de gestion, référentiel d'indexation....
Voulez-vous mener le changement? Inscrivez-vous!
Témoignages
Victoire AGOSSA, chargée d'étude à ANGE TOGO
Cette formation a été pour moi une opportunité unique d'enrichissement de mes connaissances, à travers la clarté des explications et les travaux pratiques. Je prévoit maintenant de partager ces nouvelles compétences avec mes collaborateurs.
verlaine AGBODJI, Archiviste chez DAGL
Le séminaire de formation en Archivage Electronique de Documents a été une expérience très instructive. Les connaissances acquises sur la numérisation et la gestion des archives ont immédiatement enrichi ma pratique professionnelle
TETE Essénam, Directrice TECHNOLOGIE&BUSINES
Je recommande vivement cette formation à tous les professionnels cherchant à moderniser leurs compétences en archivage