PREAMBULE

ANGELSUPPORT est un leader de la transformation numérique au Togo, offrant une gamme complète de services dans le développement d'applications, la création et l'impression numérique, ainsi que l'expertise en archivage électronique des documents. Forte de notre expertise reconnue dans l'industrie de la gestion électronique des documents, nous avons  consolidé notre position à travers des séminaires de formation et de renforcement de capacités, ainsi que des missios de consultation.

Devenue une licorne de la GED au Togo, ANGELSUPPORT s'engage à accompagner les entreprises et institutions, quelles que soient leur taille, à franchir le grand pas vers la mise en place de systèmes de  gestion accompagner les entreprises et institutions, quelles que soient leur taille, à franchir le grand pas vers la mise en place de systèmes de  gestion électronique des documents. Notre objectif est de proposer des solutions abordables qui répondent aux exigences légales, facilitent l'accès et le repérage  de l'information, tout en préservant votre patrimoine documentaire.
Agir et grandir ensemble, voila notre raison d'ëtre.
 

L'offre ArchiveHub

Nous vous proposons une solution d'archivage numérique optimiséei sur les besoins réels des entreprises, organismes et institutions pour donner un nouvel élan à la gestion des documents d'activité, en vue d'améliorer la collaboration des équipes, l'efficacité administrative, la protection des donnée et favoriser le digital working.

 Notre intervention comprend les täches  suivantes:

1- Refonte du Plan de classement

Nous réorganisons votre plan de classement pour une meilleure accessibilité et efficacité.

2- Classement Physique dans les bureaux

Nous prenons en charge le classement physique des documents dans vos locaux

3- Création du Plan de classement numérique

Nous créeons le plan de classement électronique pour l'organisation des fichiers

4- Mise à Jour du format d'indexation 

Nous standardisons et mettons à jour votre système d'indexation des documents.

5- Numérisation des Documents

Nous scanons vos documents et creons des paquets d"information à archiver selon  l' ISO 15489 

6- Indexation des documents

Nous appliquons la convention de nommage aux fichiers numérisés et collectés.

7- Classement Electronique

Nous classons les documents numériques conformement à votre plan de classement

Mise à disposition et communication

Nous mettons à votre disposition la base documentaire prête à l'emploi sur votre stockage

Des stocks de documents physiques à une conservation électronique à long terme?

Réaliser la magie de la dématérialisation avec ArchiveHub

LES AVANTAGES

Meilleur structuration de l'information

Documents accessibles fiables et intègres

Conformité légale nationale et internationale 

 Bases solides pour la mise en place de plateforme GED et collaboratives

Témoignages

Victoire AGOSSA, chargée d'étude à  ANGE TOGO

Cette formation a été pour moi une opportunité unique d'enrichissement de mes connaissances, à travers la clarté des explications et les travaux pratiques. Je prévoit maintenant de partager ces nouvelles compétences avec mes collaborateurs.

verlaine AGBODJI, Archiviste chez DAGL

Le séminaire de formation en Archivage Electronique de Documents a été une expérience très instructive. Les connaissances acquises sur la numérisation et la gestion des archives ont immédiatement enrichi ma pratique professionnelle

TETE Essénam, Directrice TECHNOLOGIE&BUSINES

Je recommande vivement cette formation à tous les professionnels cherchant à moderniser leurs compétences en archivage