La 3ème session ordinaire du séminaire de formation sur l'archivage électronique des documents institutionnels a rassemblé des participants clés, notamment des représentants du Ministère des Armées du Togo , du Ministère de l'Eau , du cabinet Me DOSSEH-ADJANON , ainsi que plusieurs professionnels venus de divers secteurs du Togo.

L'objectif principal de cette session était de renforcer les capacités des participants dans la gestion et l'archivage électronique, en leur offrant des outils pratiques allant de l'analyse des besoins à la mise en place d'un système d'archivage électronique adapté. aux spécificités de chaque établissement.

Les participants ont abordé les méthodologies d'évaluation des besoins , l'identification des types de documents à archiver , ainsi que les bonnes pratiques pour la numérisation, l'indexation et le stockage sécurisé des données électroniques. La session a permis d'approfondir la réflexion sur la transition numérique , en tenant compte des réalités spécifiques des différentes institutions présentes.