2éme session ordinaire d'avril 2024
Du 15 au 19 avril 2024, le MINT HOTEL de Lomé a été le théâtre d'un événement d'envergure : la 2ème session ordinaire du séminaire de formation sur l'archivage électronique des documents institutionnels. Organisé par AngelSupport, cette initiative a rassemblé des participants de divers horizons, dont la Société Eau Patrimoine et Assainissement (SP-EAU SA), la Haute autorité de prévention et de lutte contre la corruption et les infractions assimilées (HAPLUCIA), ainsi que des représentants venus du Bénin.
Ce séminaire a offert aux participants une opportunité précieuse d'acquérir des compétences essentielles dans le domaine de la gestion des archives électroniques. Les modules de formation ont couvert un large éventail de sujets, allant de l'organisation globale de la gestion des archives au sein d'une institution à la conception des échéanciers de conservation, en passant par la numérisation conforme aux normes internationales de l'industrie, l'indexation et la mise à disposition des documents via le stockage cloud, les serveurs locaux ou l'utilisation de logiciels de Gestion Électronique de Documents (GED).
Au cœur de cette formation, le logiciel GEDC-PRO s'est révélé être un outil indispensable. Il a permis aux participants d'appliquer directement les connaissances acquises lors des sessions de formation, facilitant ainsi la transition vers une pratique plus efficace de la gestion des archives électroniques.
Fort du succès de cette deuxième session, une troisième session est déjà planifiée pour juillet 2024, du 22 au 26. Cette nouvelle édition promet d'être encore plus enrichissante, avec l'introduction de nouveaux outils et technologies émergentes destinés à optimiser la pratique de la gestion des archives. Les participants auront ainsi l'occasion de rester à la pointe des dernières innovations dans ce domaine en constante évolution.
En résumé, le séminaire de formation sur l'archivage électronique à Lomé a été un véritable succès, offrant aux participants une expérience enrichissante et pratique, tout en contribuant à renforcer les capacités des institutions dans la gestion efficace de leurs documents électroniques.
